Secrétariat
Nos services
Secrétariat
Simplifiez votre gestion administrative avec un secrétariat professionnel et réactif.
Gestion des appels entrants et sortants
Onservice prend en charge la réception et la gestion des appels téléphoniques, en s'assurant que chaque appel est dirigé vers la bonne personne ou que les messages importants sont transmis.
Gestion des agendas et prises de rendez-vous
Nous organisons et gérons les plannings de vos collaborateurs, en fixant des rendez-vous et en veillant à ce que les horaires soient optimisés pour éviter les conflits d’emploi du temps.
Rédaction et gestion des courriers électroniques
Nous gérons vos communications par e-mail à distance, en rédigeant et en envoyant des courriers électroniques professionnels, en répondant aux messages, et en assurant un suivi rigoureux des échanges.
Organisation et préparation des réunions virtuelles
Onservice planifie et organise vos réunions virtuelles, en prenant en charge l’envoi des invitations, la distribution des ordres du jour, et en préparant les documents nécessaires pour des réunions en ligne efficaces.
Gestion de l’accueil téléphonique
Nous assurons un accueil téléphonique professionnel à distance, en représentant votre entreprise auprès de vos clients et partenaires, tout en garantissant une prise en charge rapide et organisée des demandes.
Archivage et gestion numérique des documents
Onservice se charge à distance de l’organisation, du classement et de l’archivage numérique de vos documents administratifs, garantissant un accès facile et sécurisé à toutes les informations importantes.
Avantages d’un Secrétariat à Distance Efficace
Gérez vos tâches administratives à distance en toute efficacité avec un secrétariat réactif et professionnel.
Flexibilité accrue
Accédez à vos services de secrétariat à distance à tout moment et depuis n'importe où.
Réduction des coûts
Diminuez vos dépenses en externalisant les services sans coûts liés à un poste physique.
Réactivité et gain de temps
Déléguez vos tâches administratives pour vous concentrer sur l'essentiel de votre activité.
Un bon secrétariat, c'est le moteur silencieux qui fait avancer l'entreprise.
Besoin d’un service de secrétariat à distance fiable et efficace ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins.
Témoignages
Avis de nos clients
On-Service a transformé la gestion de notre comptabilité. Leur équipe est réactive et toujours à l'écoute. Je me sens enfin sereine pour me concentrer sur ma croissance !
Le service de secrétariat d'On-Service a été un véritable atout pour notre entreprise. Ils gèrent tout avec efficacité, ce qui nous permet de gagner un temps précieux.
Leur équipe est vraiment compétente. Le suivi de notre service après-vente est exceptionnel, et nos clients sont ravis !
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FAQ
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes concernant nos services et notre fonctionnement.
Nous offrons une gamme complète de services, incluant la gestion des appels, la gestion des agendas, la rédaction et gestion des courriers électroniques, l’organisation de réunions virtuelles, l’accueil téléphonique, ainsi que l’archivage numérique des documents.
Nous mettons en place des protocoles de sécurité stricts, incluant le chiffrement des communications et l’accès sécurisé aux données, pour garantir la confidentialité et la protection de vos informations sensibles.
Oui, nous personnalisons nos services en fonction de vos besoins. Que ce soit pour une gestion ponctuelle ou un accompagnement à long terme, nos solutions sont modulables.
Nous utilisons des outils de communication en ligne tels que les e-mails, les appels téléphoniques et les plateformes de visioconférence pour rester connectés avec vous en temps réel, garantissant ainsi une collaboration fluide.
Le secrétariat à distance vous permet de bénéficier de services flexibles, sans contraintes géographiques, tout en réduisant les coûts liés à l’espace de bureau et à l’équipement physique, tout en restant réactif et professionnel.
Oui, grâce à notre système d’archivage numérique, vous pouvez accéder à vos documents à tout moment via des plateformes sécurisées, vous permettant de gérer vos informations en toute flexibilité.